¿Cómo va Colombia con la protección de datos personales en las empresas?

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Imagen: Freepik. Foto de Negocios creado por onlyyouqj

En Colombia, actualmente existen normas que protegen los datos personales y obligan a las organizaciones a cumplir con deberes que garanticen el cuidado y buen uso de esta información sensible. Sean pequeñas o grandes, las empresas deben conocer la normatividad para evitar sanciones.

Con la Ley 1581de 2012, puesta en marcha en noviembre de 2015, se dictaron las medidas generales para la protección de datos personales y el registro de las bases de datos de organizaciones que manejan información personal en todo el territorio nacional.

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Mediante el Decreto 090 del 18 de enero de 2018, el Gobierno Nacional amplió el plazo establecido inicialmente para que los responsables del tratamiento de la información personal hicieran el registro de sus bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

A partir de este, se estableció que:

  • Las sociedades de cualquier tipo y entidades sin ánimo de lucro, con activos superiores a $20.225.160.000, tienen plazo hasta el 30 de septiembre de este año para realizar el registro.
  • Para las mismas sociedades, pero con activos entre $3.315.600.000 y $20.225.160.000, la última fecha para realizar este procedimiento es el 30 de noviembre.
  • Por su parte, todas las entidades públicas tienen un plazo más amplio, que es hasta el 31 de enero del próximo año.

María Caviedes Mejía, Delegada para la Protección de Datos Personales de la SIC, indica que hasta el momento hay un porcentaje de cumplimiento del 80% de esta norma; por lo que se espera que de aquí al vencimiento de los plazos sea total.

¿Y qué pasa si las organizaciones no efectúan estos registros en las fechas establecidas? Las empresas pueden acarrear multas pecuniarias hasta por un monto mínimo de 2.000 SMLMV. Igualmente, es posible que la SIC considere la suspensión temporal de la operación que realizan con las bases de datos.

Desde que se puso en vigencia la Ley 1581 de 2012 y se dio competencia a la SIC para hacer seguimiento al cumplimiento de la Ley 1266 de 2008, que regula el manejo de información por parte de las centrales de riesgo, esta entidad ha sancionado varias organizaciones.

“En vigencia de estas dos leyes, la SIC ya ha recibido más de 36.000 quejas y a la fecha se han impuesto 704 sanciones por más de $28.000 millones”, resalta Caviedes.

Las principales causas de sanción

Una de las quejas más comunes que recibe esta superintendencia por parte de los usuarios, es la falta de la autorización para la recolección y el manejo de su información, así como la ausencia de una explicación clara sobre los fines con que se les solicitan ciertos datos.

La ley también exige que haya una confidencialidad en el manejo de la información; por lo tanto, las fallas de seguridad también implican que haya sanciones a las empresas.

De igual manera, no dar trámite a las mismas solicitudes o quejas de las personas es una causal de sanción, pues la norma establece un plazo máximo de 15 días para resolver estos requerimientos a los ciudadanos.

Caviedes indicó que es elemental que las empresas y pymes implementen políticas internas -efectivas y apropiadas- que les permitan cumplir con las obligaciones de ley, dándolos a conocer a sus empleados, ya que es necesario que todos los colaboradores de la organización, desde su base hasta la gerencia, estén comprometidos con la protección de la información, para evitar perjuicios contra los ciudadanos titulares de los datos.

“Colombia tiene una legislación moderna y de avanzada, cuando se expidió la Ley 1581 en 2012, el país ya había tomado como referentes los regímenes de avanzada que establecían los estándares más rigorosos de protección de la información, es tan así, que con la entrada en vigencia del nuevo reglamento europeo, muchas de esas reglamentaciones ya las teníamos aplicadas. Estamos fuertes en lo que se refiere a normatividad y legislación, entonces vamos por buen camino”, concluyó Caviedes.

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