Plataformas de Inteligencia Artificial ahorran 60 % en costos y gestión documental

Utilizar robots con inteligencia artificial (IA) para el análisis y procesamiento de documentos puede generar hasta un 60 % de ahorro en costos o tiempo al agilizar la lectura, interpretación, toma de decisiones y reporte de tareas propios de esa gestión, según cifras reveladas por la compañía Atix Digital, creadores de SEIZ, el programa informático que ha logrado revolucionar esta industria en Colombia.

Según la empresa, que ha logrado recientemente nuevos récords de procesamiento con su robot de IA, la inclusión de unos de estos programas informáticos en industrias con procesos operativos repetitivos y que necesiten de la automatización, es una de las tendencias principales del mercado, sobre todo para la disminución de sus costos.

“Su uso trae una clara disminución de los costes operativos, aún más cuando se logra una reducción de los tiempos y, por ende, una redistribución de los empleados en otras tareas. Eso logra mejorar el enfoque estratégico de los colaboradores de la empresa y una rápida respuesta a sus clientes”, explicó Tomás Velasco, CEO de Atix Digital

Según Velasco, en este caso es clave tener en cuenta que un programa de este tipo permite a la empresa concentrarse en agregar valor a sus productos o servicios mientras la tecnología se encarga de acercar a la organización a un producto más eficiente, bajo un esquema de seguridad que protege de mejor manera la información

Las estimaciones de Atix Digital provienen de su propia experiencia con SEIZ, un sistema informático desarrollado desde 2017 por emprendedores colombianos que se basa en dos principios de la inteligencia artificial: sistemas expertos y reconocimiento de lenguaje natural especializado en documentos escritos.

“Como resultado del análisis de la información de uno de nuestros clientes, se detectó que en el proceso de Libranzas del Ejército Nacional se procesaban 233 documentos en 11,5 horas. Ahora, con SEIZ, esta misma cantidad toma un estimado de 9 minutos, es decir 76,6 veces más rápido. En otro proceso similar con información de Colpensiones, sin SEIZ se procesaban 300 documentos en 6,5 horas. Sin embargo, después de la incursión del programa el mismo proceso solo se tarda 10 minutos, es decir 39 veces más rápido”, agregó Velasco. 

De igual forma, para el proceso de conciliaciones de uno de los corresponsales bancarios más grandes del país SEIZ obtuvo un resultado de una tabla de 1000 facturas conciliarlas en 5 minutos.