Según un estudio, en 2021 el mercado de oficinas presentará grandes cambios

El impacto del COVID-19 resultó en una absorción negativa de oficinas y un aumento en la tasa general de vacancia en Bogotá, sin embargo, se espera que, en el mediano y corto plazo, se genere una transformación de la vida corporativa, impulsando modelos de trabajo más flexibles y espacios acordes con las nuevas necesidades del mercado. 

De acuerdo con el último estudio de JLL, firma especialista en bienes raíces y gestión de inversiones,

“la oficina seguirá ocupando un rol protagónico en la vida empresarial, adaptándose a las tendencias que surgieron antes de la pandemia”. 

El informe destacó que los retos del 2020 “simplemente aceleraron las tendencias previas al COVID- 19” y que para encontrar el equilibrio adecuado a largo plazo, las empresas deben implementar diversas acciones. Esto incluye desde proporcionar las herramientas adecuadas a los empleados, hasta diseñar estratégicamente el espacio para el trabajo en oficinas. 

Perspectiva de mercado 

JLL encontró que, como resultado de la crisis económica en el 2020, el mercado de oficinas de Bogotá alcanzó el nivel de vacancia más alto desde 2017.  Esto acompañado de una caída de la producción, reforzada por las medidas aplicadas por el Gobierno local, que generaron retrasos en las obras de construcción. “La entrada al mercado de nuevas áreas se desplomó, alcanzando niveles un 90% más bajos que en 2019”, señala el informe. 

“A partir de 2021, el mercado retornará paulatinamente a la normalidad, alcanzando una tasa de vacancia de 18,5% en 2022 y cerca de 15,5% en 2023. El leve descenso de la tasa de vacancia obedecerá a la recuperación económica y a la reconfiguración de la demanda”, menciona el informe. 

En cuanto a la absorción, la firma destaca que la pandemia debilitó la demanda a través de dos canales. Por un lado, las empresas se vieron obligadas a reducir sus gastos corporativos a las presiones financieras y, por otro lado, el incremento del trabajo remoto generó que los usuarios replantearan sus lugares de trabajo. 

Adicionalmente, se proyecta que el aumento de la vacancia represente una caída de 8,5% en los precios de renta en la ciudad en el 2021, especialmente en las rentas No Prime, que caerán alrededor de 9,5%, mientras que para las rentas Prime el descenso sería de 7,1%. En los próximos años, la nueva configuración de las oficinas y la búsqueda de ahorro de las empresas, generarán un ajuste estructural de las rentas. 

Para 2022, JLL espera “un período de transición, con una caída de 2% en las rentas y una tasa de vacancia general de 18,5%, seguido de una lenta recuperación  los anos siguientes”. 

Redefinición de las oficinas 

Las medidas de aislamiento impuestas durante la pandemia obligaron a las empresas a operar con sus empleados trabajando desde casa. Según JLL, esta situación reveló algunos de los beneficios del trabajo desde casa, como la reducción de tiempos de desplazamiento desde y hacia el trabajo, ahorros de dinero, horarios flexibles y la posibilidad de disponer de mayor tiempo en familia.

Sin embargo, también quedaron al descubierto múltiples deficiencias del trabajo desde casa, como la dificultad para mantener la productividad en el largo plazo, los efectos nocivos para la salud mental de los empleados y los costos de regulación, en los que las empresas se ven obligadas a asegurar un ambiente adecuado de trabajo en casa.

“Algunos aspectos del trabajo en la oficina no se pueden reproducir fácilmente a través de la tecnología cuando se trabaja desde casa, como la interacción social, el trabajo conjunto, reuniones creativas, networking y el monitoreo de metas y objetivos”, describe la firma. 

Por lo anterior, JLL señaló que la adopción de modelos híbridos en los que se integren las oficinas con el trabajo remoto será fundamental en la nueva configuración de los espacios. En este panorama, es clave lograr un balance entre espacios que favorecen las interacciones como las áreas diseñadas para una concentración prolongada, como salas de reuniones y cabinas telefónicas, que ganarán un papel primordial en las oficinas corporativas. Además, será necesario ofrecer a los empleados una mayor adaptabilidad en cuanto a horarios y lugares de trabajo, con el fin de atraer y retener talento. 

“En un escenario post vacuna, el sector de espacios flexibles, también llamado coworking, podrá responder a las necesidades de los usuarios en cinco aspectos clave: baja inversión inicial, últimas tendencias en diseño y configuración de espacio, acceso a espacios con altos estándares de construcción, flexibilidad contractual y descentralización”, detalla el informe. 

En definitiva, los usuarios e inversionistas inmobiliarios favorecerán los espacios de alta calidad, en especial en un contexto de bajas rentas previstas para los próximos años y un repunte en las tasas de vacancia. Además, se espera una recuperación de los operadores de espacios flexibles en los próximos años a medida que los usuarios adopten modelos de trabajo híbridos y eviten efectuar inversiones significativas en infraestructura.

“La oficina seguirá siendo fundamental en un escenario post pandemia, donde la oficina y el trabajo desde casa serán complementarios. El nuevo desafío para las empresas será lograr la combinación ideal para impulsar la productividad de sus empleados y garantizar su bienestar”, concluyó JLL.