Así funciona la nueva herramienta que organiza tareas contables desde WhatsApp
- En el país, ocho de cada diez consumidores prefieren interactuar con empresas a través de WhatsApp, lo que consolida a la aplicación como un canal clave para los negocios.
- Alegra.com, con más de 1,3 millones de usuarios en ocho países, refuerza su liderazgo en innovación con una funcionalidad que simplifica la gestión contable desde WhatsApp.
En Colombia, WhatsApp se está consolidando como un canal clave para los negocios. De acuerdo con el estudio WhatsApp y el estado del marketing conversacional en Colombia 2024 de Lookapp, alrededor del 79 % de los consumidores prefieren comunicarse con empresas por esta aplicación. Así mismo, según la Asociación de Pymes, Microempresas y Emprendimientos para el Comercio Electrónico (APPCE), más del 87 % de las pymes la utilizan como el canal principal para sus ventas.
En este contexto, Alegra.com, software contable pionero en integrar Inteligencia Artificial en sus soluciones, presenta en el país su gestor de tareas con asistente de IA en WhatsApp, una herramienta pensada especialmente para los contadores que necesitan organizar sus pendientes y obligaciones fiscales sin salir del canal que ya utilizan a diario con clientes y colegas.
“Con esta funcionalidad damos un paso más en nuestro propósito de simplificar la vida de los contadores y las pymes. Sabemos que WhatsApp es el espacio donde hoy se concentra gran parte de la comunicación empresarial, y llevar allí un gestor de tareas inteligente les permitirá ahorrar tiempo y trabajar con mayor eficiencia”, aseguró Jorge Soto, CEO y Cofundador de Alegra.com.
Actualmente, esta funcionalidad está disponible exclusivamente para contadores dentro del ecosistema de Alegra. La integración total con WhatsApp para pymes se encuentra en su fase final de producción y estará disponible próximamente, ampliando las posibilidades de gestión directa desde la aplicación.
Gracias a esta integración con IA, los contadores pueden crear tareas a partir de mensajes de texto o voz, organizar sus pendientes por estado y prioridad, y vincular cada tarea con los clientes que ya tienen registrados. De esta manera, la información se centraliza en el canal de comunicación más utilizado en Colombia, facilitando el seguimiento de las obligaciones fiscales y optimizando la gestión del día a día.
El gestor de tareas con IA en WhatsApp se traduce en mayor tranquilidad y productividad para los empresarios, a través de los siguientes beneficios:
● Crear tareas automáticamente a partir de mensajes en WhatsApp.
● Organizar de manera inteligente y centralizada los pendientes fiscales.
● Recibir recordatorios en tiempo real que ayudan a evitar retrasos o sanciones.
● Trabajar con mayor eficiencia directamente desde WhatsApp.
● Ahorrar tiempo en tareas operativas para enfocarse en la asesoría estratégica.
● Coordinar equipos asignando responsables y dando seguimiento puntual.
Con más de 1,3 millón de usuarios registrados en ocho países, Alegra.com continúa liderando la transformación digital de la contabilidad en Latinoamérica y España. Su ecosistema de soluciones en la nube, que hoy respalda a más de 800 mil pymes en Colombia, integra herramientas con Inteligencia Artificial que automatizan procesos y reducen la carga operativa de los profesionales contables, permitiéndoles enfocarse en el crecimiento de los negocios.
