Deje de perseguir facturas: cinco tareas del contador que cambian con Causación automática DIAN de Siigo Nube

Causación automática DIAN, de Siigo Nube, reúne en un solo lugar las facturas electrónicas de compra reportadas a la DIAN y simplifica cinco tareas del contador: traer documentos, saber qué falta, registrar, soportar y gestionar eventos RADIAN, sin perder el control del proceso.

Cualquier contador en Colombia conoce la rutina: entrar al portal de la DIAN, descargar el reporte de facturas recibidas, cruzarlo con lo que ya está registrado, pedirle al cliente el XML que no aparece y digitar compra por compra. Multiplicada por cada empresa que atiende, esa rutina se come horas que podrían dedicarse a analizar y asesorar.

Para cambiar esa ecuación, Siigo Nube incorpora Causación automática DIAN, una bandeja que centraliza los documentos electrónicos de compra provenientes de la DIAN y los convierte en un flujo de trabajo ordenado: lo que llegó, lo que está pendiente, lo que necesita revisión y lo que ya se puede registrar. La promesa es sencilla: todas las facturas electrónicas de compra en un solo lugar, con menos trabajo manual y más control.

Cinco tareas del contador que cambian

1. Traer los documentos sin salir de Siigo Nube. Con el Token DIAN, la funcionalidad trae los documentos de compra directamente a la bandeja. Si la conexión no está disponible en un momento dado, el usuario puede cargar el Excel que descarga de la DIAN y seguir trabajando. El proceso no se detiene.

2. Saber de un vistazo qué falta. Cada documento queda clasificado como registrado, pendiente o en revisión. En lugar de cruzar listados a mano, se identifica de inmediato qué compras ya están en la contabilidad y cuáles requieren atención, algo especialmente útil antes de un cierre o una declaración.

3. Registrar con menos digitación. Desde la misma bandeja se apoya el registro individual de cada compra, tomando la información del documento electrónico. Para los proveedores recurrentes, las reglas por proveedor permiten definir una vez cómo se trata su factura para que el proceso se repita con orden mes a mes.

4. Tener el soporte a un clic. Cada documento conserva su XML, su CUFE y su histórico. Cuando llega una revisión, una auditoría o un requerimiento, la evidencia está en el mismo lugar donde se registró la compra, sin buscar en correos ni carpetas.

5. Gestionar los eventos RADIAN. La bandeja permite hacer seguimiento a los eventos electrónicos asociados a cada factura de compra, un control que gana relevancia a medida que la factura electrónica opera también como título valor.

Automatización con criterio contable

Causación automática DIAN es una automatización basada en procesos y reglas. No toma decisiones contables por su cuenta ni reemplaza la revisión del profesional: le entrega una base más organizada y trazable para que el contador valide, decida y registre con mayor seguridad. El tiempo que antes se iba en buscar y digitar queda disponible para el trabajo que el empresario más valora: el análisis y la asesoría.

“Hablamos con contadores todos los días y la queja es la misma: el tiempo se va en perseguir facturas. Causación automática DIAN pone todas las compras en un solo lugar, le dice al contador qué está pendiente y le deja el soporte a la mano”, afirmó Jorge de Brigard, VP de Transformación e Innovación de Siigo Latam.

Para quién es

• Contadores independientes y firmas contables que atienden varias empresas y necesitan orden y trazabilidad en las compras de cada una.
• Auxiliares contables que organizan, revisan y registran los documentos del día a día.
• Empresarios y responsables de compras que quieren visibilidad sobre lo que su negocio compra y lo que falta por registrar.

Cómo empezar

Los clientes de Siigo Nube habilitados pueden activar y conocer Causación automática DIAN desde su cuenta. Los contadores y empresarios que aún no usan Siigo Nube pueden conocer Siigo Nube con Causación automática DIAN en https://www.siigo.com/software-administrativo/