De acuerdo con la legislación mercantil colombiana, las sociedades y sucursales de sociedades extranjeras en Colombia deben cumplir, dentro de los tres primeros meses del año, con una serie de obligaciones corporativas cuyo incumplimiento puede acarrear sanciones económicas relevantes y riesgos legales para la compañía y sus administradores.
Con el fin de acompañar a las empresas en este proceso, Pérez-Llorca, Gómez-Pinzón presenta su Guía de Obligaciones Corporativas 2026, un documento que reúne los principales deberes societarios, contables y regulatorios que deben atenderse, en especial antes del 31 de marzo de 2026.
Entre las obligaciones más relevantes se encuentran la renovación anual de la matrícula mercantil, trámite que debe realizarse con base en los estados financieros del período inmediatamente anterior y cuya omisión puede dar lugar a multas de hasta 17 salarios mínimos mensuales legales vigentes. Así mismo, las compañías deberán celebrar la reunión ordinaria de la asamblea de accionistas o junta de socios, en la cual se aprueban, entre otros, los estados financieros del ejercicio 2025, el informe de gestión, el informe del revisor fiscal cuando aplique, la designación de administradores y la distribución de utilidades.
La guía también destaca la importancia de cumplir con el depósito de estados financieros ante la cámara de comercio correspondiente, así como de verificar si la sociedad queda sometida a vigilancia de la Superintendencia de Sociedades por superar los topes de activos o ingresos establecidos en la normatividad vigente, situación que debe ser informada oportunamente a la entidad.
En materia de cumplimiento y transparencia, se recuerda la obligación de reportar y actualizar el Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB) ante la DIAN, así como la presentación de informes ante la Superintendencia de Sociedades, entre ellos el Informe 75 de SAGRILAFT y PTEE, el Informe 58 sobre Oficial de Cumplimiento y, de manera voluntaria en ciertos casos, el Reporte de Sostenibilidad.
Adicionalmente, la guía incluye otras obligaciones relevantes como la verificación de la hipótesis de negocio en marcha, el registro de páginas web comerciales, el pago de la contribución especial a la Superintendencia de Sociedades, el registro de establecimientos de comercio y la inscripción de situaciones de control o grupo empresarial.
La firma recomienda a las empresas revisar de manera anticipada sus calendarios corporativos y contar con asesoría legal especializada para asegurar el cumplimiento oportuno de todas las obligaciones aplicables en 2026.
Conoce la guía completa aquí: https://drive.google.com/file/d/1MoJI8RzGkSwCzg1g3OgsvRLy_QYq5gQK/view?usp=sharing
