¿Qué tantas diferencias existen entre las grandes, pequeñas y medianas empresas? Lo cierto es que no son tan distintas en cuestión de temas laborales, problemáticas y retos, aunque pareciera ser lo contrario.
Las Pymes deben ser más creativas, pero sobre todo estratégicas, ya que mientras más herramientas y apoyo de su equipo y de otros equipos tengan, más aseguran su crecimiento y éxito.
Tal es el caso del manejo del capital humano y la externalización de nóminas, algo que se creía exclusivo de las grandes empresas debido a la inversión que implica. Sin embargo, en los últimos años se ha vuelto más asequible este servicio, por lo cual cada vez más Pymes le apuestan al cambio.
En este artículo de blog hablaremos sobre la relevancia del outsourcing y en específico el outsourcing de nómina para cualquier empresa y por qué debe considerarlo en su Pyme ya sea micro, pequeña y mediana.
¿Qué es el outsourcing de nómina?
El outsourcing es la tercerización de un servicio. Consiste en apoyar a las empresas en cualquier proceso de su negocio que les esté generando cargas altas de trabajo o para lo cual requieran a expertos en el área, para esto existen empresas que se especializan en la externalización y las cuales están enfocadas en llevar a cabo cualquier actividad a excepción del core business.
Dicho lo anterior uno de los más conocidos en las organizaciones es el servicio de Outsourcing de nómina el cual permite evidenciar mayor eficiencia, ahorro en tiempo y disminución de errores en la administración y gestión de la nómina, permitiendo enfocar los esfuerzos del área de Recursos Humanos en la estrategia que realmente genera valor agregado. Es una relación ganar-ganar, sin importar el tamaño de la empresa.
Al externalizar ciertos procesos de la empresa, se le permite a ésta enfocarse en otros que pudieran requerir un mayor enfoque y energía, o que son cruciales para su desarrollo y crecimiento. Importante mencionar, se puede externalizar todo aquello que no constituya la actividad principal de la empresa, pero que es esencial para su correcto funcionamiento.
Beneficios y ventajas del outsourcing para las Pymes
El outsourcing de nómina o payroll va mucho más allá de ser una forma de reducir los tiempos de trabajo destinados a ciertas tareas. Es una estrategia poderosa que puede ayudar a las Pymes a transformarse, ya que son varios los beneficios que aporta.
Adicionalmente debemos resaltar que la nómina es uno de los rubros de mayor carga y valor en la estructura de costos de las compañías, no se trata de solo pagar una cantidad determinada en un plazo establecido sino de hacerlo cumpliendo con la normatividad vigente del país garantizando el bienestar tanto de la organización como de sus colaboradores.
Estos son algunos de ellos:
- Eficiencia del área de RR.HH.
Cuando se externaliza, ayuda a redefinir la empresa pues las personas están enfocadas en lo verdaderamente estratégico. Por ejemplo, al externalizar las nóminas, los procesos internos del área de R.H. se reducirán, y se ocuparán de acciones focalizadas, en tendencia con las exigencias del mundo del trabajo, lo cual es una forma de ganar en competitividad y desarrollo.
- Ahorro de costos
Seguramente es una de las ventajas más atractivas y es que es real, pues al tercerizar procesos, automáticamente hay un ahorro en los costos fijos de la compañía, por ejemplo, en áreas de limpieza o contabilidad, y podrás gestionar adecuadamente tu capital, invirtiéndolo en aspectos que aseguren su crecimiento.
No podemos dejar de lado el gran impacto que tiene en ahorro el evitar sanciones o multas derivadas de una mala gestión en la nómina.
- Ahorro de tiempo
Es uno de los activos más valiosos de las empresas, y cuando tercerizas, ahorrarás muchas horas que se ocupan en procedimientos que, si bien tienen gran importancia no son parte de la actividad principal de la compañía. Algunos ejemplos de actividades que ocupan mucho tiempo son: el pago de nómina, instalación, cobro de incapacidades, reporteo y manejo de tecnología o temas de impuestos.
- Aumento de productividad
La productividad es un efecto obvio al reducir costos y tiempos, pues esto te permite distribuir mejor la carga de trabajo, los recursos económicos, técnicos y humanos. Cada persona y equipo estará enfocado en lo realmente importante, olvidándose de procesos que antes les frenaban y que no les correspondían propiamente.
- Mejor reactividad y rapidez
Este enfoque nos lleva también a poder reaccionar de mejor manera ante situaciones de crisis o imprevistos, proponiendo mejores soluciones, productos e incluso nuevos servicios. Al tercerizar, se convierte por consiguiente en una empresa eficiente que logra estar al día con sus obligaciones y blindado frente a cualquier tema legal al que pueda incurrir.
Todas estas ventajas vienen acompañadas del acceso a herramientas tecnológicas, optimización de la inversión, flexibilidad en los procesos y garantía en los resultados.
