- La validación y monitoreo continuo de información por parte de la DIAN está elevando la presión sobre las empresas.
- Saphety recomienda acelerar la automatización y revisión de procesos para reducir riesgos operativos, fiscales y reputacionales.
Saphety, compañía especializada en cumplimiento fiscal y documentos electrónicos, alertó que las empresas en Colombia están enfrentando un nuevo nivel de exposición frente a errores e inconsistencias en facturación electrónica, en un entorno donde la validación y el cruce de información se realizan cada vez con mayor rapidez.
La compañía explicó que el avance de los esquemas de monitoreo y trazabilidad implementados por la autoridad tributaria está reduciendo el margen de error para las organizaciones, especialmente para aquellas que aún operan con procesos manuales o sistemas fragmentados.
“La DIAN avanza hacia un modelo de control tributario cada vez más automatizado y trazable. Hoy no solo recibe información, sino que la valida, la cruza y la monitorea de manera continua, lo que obliga a las empresas a operar con datos consistentes y disponibles prácticamente en tiempo real”, afirmó Alejandro Silva, gerente general de Saphety.
La facturación electrónica dejó de ser únicamente un requisito tributario. Hoy se está convirtiendo en un componente central del control empresarial, donde cualquier inconsistencia puede derivar en contingencias operativas, fiscales e incluso reputacionales.
Aunque recientemente la autoridad tributaria abrió mecanismos orientados a facilitar la regularización de inconsistencias, incluyendo medidas asociadas al esquema 20-REG contemplado en el marco del Decreto 0240 de 2026, desde Saphety consideran que el mensaje de fondo apunta hacia un entorno más exigente y menos tolerante frente a errores operativos.
“El contexto actual demuestra que los temas tributarios ya no permanecen únicamente en el ámbito administrativo. Hoy una inconsistencia operativa puede escalar rápidamente en un entorno de mayor visibilidad y fiscalización empresarial”, agregó Silva.
A continuación, Saphety presenta recomendaciones, riesgos y oportunidades para las empresas en Colombia:
Qué deben hacer las empresas
De acuerdo con Saphety, las organizaciones deberán acelerar la modernización de sus procesos para reducir su nivel de exposición frente a la autoridad tributaria.
Entre las principales recomendaciones se encuentran:
- Revisar la trazabilidad completa de sus procesos de facturación electrónica.
- Corregir inconsistencias y fortalecer la calidad de la información reportada.
- Integrar sistemas contables, financieros y tecnológicos.
- Reducir la dependencia de procesos manuales mediante automatización.
- Implementar controles preventivos para minimizar contingencias operativas y regulatorias.
Riesgos y oportunidades
Según la compañía, las empresas que no logren adaptarse a este nuevo entorno enfrentarán mayores niveles de exposición frente a procesos de fiscalización y validación continua por parte de la DIAN.
Riesgos
- Incremento de alertas e inconsistencias ante la autoridad tributaria.
- Mayor exposición a procesos de fiscalización en tiempo real.
- Impactos operativos derivados de errores en la información.
- Contingencias reputacionales asociadas a incumplimientos.
No obstante, Saphety destaca que este escenario también representa oportunidades importantes para las compañías que fortalezcan sus procesos de cumplimiento y su infraestructura tecnológica.
Oportunidades
- Mejor control y visibilidad de la información financiera.
- Procesos más eficientes y automatizados.
- Mayor capacidad de respuesta frente a auditorías y validaciones.
- Fortalecimiento de la transparencia y confianza empresarial.
“La facturación electrónica dejó de ser un proceso administrativo para convertirse en un tema crítico de control y riesgo empresarial. Las compañías que no fortalezcan desde ahora sus sistemas, trazabilidad y controles internos tendrán mayores niveles de exposición frente a un modelo de fiscalización cada vez más automatizado y visible”, concluyó Silva.
