El último trimestre del año concentra una de las temporadas de mayores ventas para el comercio, lo que lleva a las empresas a reforzar la limpieza de sus instalaciones y aumenta los costos asociados a este servicio. Una mejor planificación y gestión de la contratación puede ayudar a cubrir esa demanda sin elevar proporcionalmente el presupuesto operativo.
La obligación de afiliar a las trabajadoras del servicio doméstico a salud, pensión, riesgos laborales y caja de compensación familiar desde el primer día de la relación laboral, incluso cuando trabajan un solo día a la semana, aumenta los costos para quienes contratan estos servicios. La medida, regulada por el Decreto 0993 en agosto de 2026 comienza a aplicarse en la época de mayor actividad comercial y de producción, cuando las empresas necesitan reforzar la limpieza de oficinas, tiendas y otras instalaciones. Para el último trimestre de 2026, se proyecta que la demanda empresarial de estos servicios crecerá un 30 % frente al periodo anterior, de acuerdo con datos de Limpiafy.
De acuerdo con Mariano Ortega, CEO de la compañía de limpieza, las empresas pueden reducir hasta un 18 % los costos asociados a ese incremento mediante una mejor planificación de las tareas y los horarios del personal. Esto implica definir con anticipación qué áreas necesitan atención, con qué frecuencia deben limpiarse y cuántas horas de trabajo se requieren, en lugar de contratar jornadas completas que no siempre corresponden a las necesidades del lugar.
Sin embargo, gestionar estos cambios puede convertirse en una carga adicional para los administradores, especialmente durante la temporada alta, cuando también aumentan las tareas operativas del negocio. Ajustar horarios, ampliar la contratación, cubrir ausencias, reorganizar turnos y coordinar las labores de limpieza en varias sedes o tiendas exige tiempo y seguimiento. A esto se suma la necesidad de verificar que las actividades se cumplan, atender imprevistos y mantener condiciones de servicio similares en cada punto, sin descuidar la operación diaria.
Para facilitar esta gestión, existen plataformas como Limpiafy, que permiten administrar desde una sola cuenta los servicios de limpieza de diferentes ubicaciones. A través de estas herramientas, las empresas pueden programar servicios, coordinar horarios, gestionar pagos y reportar novedades, mientras un equipo operativo apoya la coordinación de las tareas.
Sin embargo, para aprovechar los beneficios de la automatización de estas tecnologías y evitar gastos innecesarios, Mariano Ortega recomienda definir las necesidades de cada sede, establecer las actividades que deben realizarse y ajustar la frecuencia y las horas contratadas según la operación de cada lugar. Esto se debe a que contratar sin calcular el tamaño de las instalaciones, el número de personas que las utilizan o las zonas que requieren mayor atención puede llevar a pagar horas que no se aprovechan o a repetir labores incompletas.
Otra opción para controlar el presupuesto es contratar por días u horas cuando no se requiere personal durante una jornada completa. En las empresas que operan en varias ubicaciones, centralizar la administración también facilita el seguimiento de los servicios contratados y permite consultar las novedades de cada sede sin gestionar cada solicitud por separado. Esto ayuda a tener mayor control sobre la ejecución de las tareas, identificar inconvenientes y coordinar soluciones sin que los responsables deban dedicar tanto tiempo a resolver cada situación de manera individual.
La gestión centralizada también permite llevar un registro de las reservas, los pagos y los reportes operativos, información que puede servir para revisar el uso del presupuesto y tomar decisiones sobre las necesidades de cada establecimiento. Para los negocios que aumentan su actividad durante los últimos meses del año, contar con estos datos facilita ajustar los servicios a las condiciones de cada punto y evitar gastos derivados de una coordinación desorganizada.
Según el directivo de Limpiafy, el ahorro depende de que las empresas puedan mantener el control de la operación sin sumar tareas administrativas a sus equipos. Por eso, al elegir un servicio de limpieza, es importante evaluar cómo se coordina su ejecución, qué mecanismos existen para atender novedades y qué herramientas permiten hacer seguimiento al trabajo en las distintas ubicaciones.
