Crecer no es suficiente: el reto de las pymes en Colombia está en sostener su rentabilidad

• Aunque las pymes representan más del 91% del tejido empresarial formal en Colombia, en 2025, se alcanzó la cifra más alta en cuatro años del cierre de estas, dejando en evidencia un desafío estructural: el reto de la sostenibilidad financiera y el control del negocio.

• Más allá del dinamismo empresarial, muchos emprendedores, por falta de infraestructura, toman decisiones con data fragmentada lo que limita su rentabilidad y capacidad de crecimiento ordenado.

Abril es el Mes Mundial del emprendedor. En Colombia hay registradas más de 1,8 millones de Pymes; no obstante, este impulso emprendedor colisiona con señales de alerta: desde 2022, las liquidaciones han aumentado de forma sostenida hasta alcanzar 368 casos en el año pasado, el nivel más alto en cuatro años, de acuerdo con la Superintendencia de Sociedades.

Esto, adicional a factores como la alta inflación y las elevadas tasas de interés, responde a desafíos estructurales internos en la gestión empresarial.

A medida que los emprendedores crecen, muchos negocios continúan operando con información dispersa, procesos y áreas desconectadas y una lectura parcial de su desempeño financiero. Siesa, empresa colombiana de software empresarial, señala que esto se traduce en decisiones basadas en intuición sin data, baja visibilidad sobre costos ocultos, dependencia crítica de personas y una gestión reactiva del flujo de caja, factores que terminan erosionando la rentabilidad, incluso en escenarios de crecimiento acelerado.

“La familiaridad genera una falsa sensación de control, pues hay un momento en el que el crecimiento deja de depender del esfuerzo y conocimiento, y empieza a basarse en la capacidad de entender con precisión qué variables impulsan o sostienen esa expansión empresarial. Muchos emprendedores logran crecer en sus primeras etapas apalancadas en la operación diaria, pero a medida que ganan escala, la falta de visibilidad y trazabilidad sobre la información se convierte en un límite silencioso”, señala Erika Peña, Gerente Comercial de la Vertical Pymes en Siesa.

De crecer a sostener: el reto de las pymes en expansión

Un análisis reciente de Bain & Company destaca que las compañías que mantienen la visión del fundador y disciplina en la ejecución logran retornos hasta 2,1 veces superiores a sus pares. Sin embargo, aquí surge el verdadero reto del emprendedor: aunque el éxito inicial está de su lado, el sostenimiento y resiliencia de su negocio no está garantizado.

Existen algunos factores que marcan la diferencia entre crecer con control o hacerlo de forma reactiva:

• Centralización de la información: contar con una única fuente que integre ventas, contabilidad, operaciones y logística, evitando la fragmentación de datos y los errores asociados a la gestión manual entre sistemas que no se comunican entre sí.

• Visibilidad sobre la rentabilidad: entender con precisión qué productos, servicios o clientes generan valor real, evitando confundir el crecimiento en ventas con una mejora efectiva en los márgenes del negocio.

• Gestión anticipada del flujo de caja: pasar de una lógica reactiva, donde se conoce cuánto entra y sale, pero no cuándo ni por qué, a una proyección financiera que permita tomar decisiones oportunas.

• Trazabilidad operativa: reducir reprocesos, tiempos muertos y la dependencia de tareas manuales, especialmente en contextos donde la operación es rápida y crece constantemente en complejidad y volumen.

“En ecosistemas cada vez más exigentes, la capacidad de integrar la información y convertirla en decisiones oportunas deja de ser una ventaja competitiva y se vuelve una condiciónbásica de sostenibilidad. Más que una herramienta de apoyo, un ERP cumple el rol de articular la operación, la información financiera y los requerimientos regulatorios en una sola capa de gestión”, destaca Peña.

Integración regulatoria: el talón de aquiles de algunas organizaciones

Desde 2019, la adopción de la facturación electrónica en Colombia ha crecido un 2.340%, con más de 1,2 millones de empresas emitiéndola diariamente; sin embargo, este volumen masivo de datos no siempre se traduce en eficiencia.

Según el Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia, a octubre de 2025, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ordenó el cierre temporal de 47 establecimientos, incluyendo restaurantes, bares y centros de salud, por irregularidades en la expedición de facturación electrónica y el incumplimiento en el pago de IVA y retenciones en la fuente.

Bajo este panorama, es imperativo que la facturación electrónica no opere como un proceso aislado de la operación diaria, sino que esté plenamente integrada a la contabilidad y la gestión financiera. Solo mediante esta sincronización se pueden mitigar riesgos de ineficiencia y evitar sanciones que comprometan la continuidad del negocio.

“Cumplir con la norma es lo básico para toda organización; sin embargo, según nuestra experiencia, el factor que distingue a un negocio con control real y proyección de crecimiento es la integración sistémica. Si el dato no alimenta la contabilidad, la cartera y el flujo de caja en tiempo real, el emprendedor pierde la oportunidad de transformar una obligación tributaria en un activo estratégico para su toma de decisiones”, subraya Peña.